個人情報保護方針

個人情報保護方針

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個人情報保護方針

当社では個人情報に関して以下の基本方針を設定しております。

個人情報保護方針

個人情報保護の重要性を認識し、
心から信頼される企業を目指します。

 当社は、総合人材サービス、物品販売業務、保険代理業、施設管理業務等を営む会社として、 当社の役員・社員のみならず当社で業務に従事するすべての者は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、常日頃その責任を認識し、保護に努めてまいります。
 また、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを遵守してまいります。

 当社では、お預かりした個人情報を大切に守り、提供された個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、心から信頼される企業を目指してまいります。

  1. ご本人から直接書面で個人情報を取得するほか、お取引先企業の担当者等から間接的に個人情報を取得いたします。取得に伴い個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業目的範囲内で、個人情報の取得、利用、提供を行います。

  2. 個人情報の取得、利用、提供については、ご本人に対し利用の目的を明確にするとともに、同意を得るものとします。また、取得した個人情報をご本人による事前の同意を得ることなく、 その目的の範囲を超えて取り扱い(目的外利用)を行わないための措置を講じます。

  3. 個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を、常に最新の状態に維持するとともに遵守いたします。

  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して、技術面および組織面において合理的な安全対策、予防ならびに是正措置を講ずるものとします。

  5. 個人情報のご本人から求めがあった場合には、個人情報の利用停止等に遅滞なく応じます。

  6. ご本人からの個人情報に関する苦情および相談には、適切かつ迅速に対応いたします。

  7. 利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に業務委託することがあります。委託する業務はデータ入力及び発送代行業務であり、委託先における個人情報の安全管理については、当社が責任を持って監督いたします。

  8. 個人情報を正確かつ安全に取扱うため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的改善を行います。

制定日: 2005年4月1日
改定日: 2007年3月26日
最終改定日: 2015年8月10日

株式会社 近鉄コスモス
代表取締役社長
木村 司

プライバシーマーク

株式会社近鉄コスモスは「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。「プライバシーマーク」制度とは、個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、 第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。


個人情報の取り扱いに関する問合せ先/近鉄コスモス 総務部
TEL:03-5148-3570 FAX:03-5148-3580
E-Mail:privmail


苦情・相談対応窓口/近鉄コスモス 総務部
TEL:03-5148-3570 FAX:03-5148-3580
E-Mail:privmail


【当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情相談の申し出先】
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
 プライバシーマーク推進センター
 個人情報保護苦情相談室
 TEL:0120-700-779
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル