中途採用エントリーにあたっての注意

中途採用エントリーにあたっての注意

Webから当社のお問合せフォームのご利用にあたり、この先個人情報をお預かりする事になります。以下の個人情報に関する利用目的をご一読いただき、ご同意いただくと画面が表示されます。

1.個人情報、及び開示対象個人情報(保有個人データを含む)の利用目的

当社は、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報を直接取得又は間接取得する場合は以下の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

また、ご提出いただいた個人情報は、以下の目的のために利用します。個人情報のご提出はあくまで任意のものですが、情報をご提出いただけない場合は、当社から提供させていただくサービスがご利用いただけない場合があります。

個人情報の分類 利 用 目 的
(1)当社に派遣登録を希望される方および就業が決定された方の個人情報(個人番号を含まないもの) ■人材派遣サービス、職業紹介サービスの提供と円滑な運営のための派遣登録者・登録希望者の管理及び連絡のため

■登録スタッフに関わる仕事紹介、求人・求職情報、講座受講、業務連絡、契約書管理、苦情相談等の管理

(2)お取引先に関する個人情報(個人番号を含まないもの) ■人材派遣サービス、職業紹介サービス、商品販売、施設管理、各種保険サービス運営のための管理及び連絡のため

■営業活動に関わる商取引先管理、請求書・予算書作成、原価管理、商品納入、業務連絡、販売活動、派遣契約、委託契約、提携契約、契約更新管理

(3)当社にて就業されている方の個人情報(個人番号を含まないもの) ■派遣スタッフの労務管理、福利厚生等、諸手続きのため

■派遣スタッフに関わる従業員管理、勤怠管理、退職者管理、賃金管理・計算・振込、 契約書管理、入退館管理、健康管理、求人・求職情報、組織統括・職務分掌、福利厚生、納税業務・地方税特別徴収・紹介手数料情報

(4)受託業務に付随する個人情報(個人番号を含まないもの) ■物流管理業務、発送代行業務、施設管理業務のアウトソーシングサービスなどにおいて、受託業務を適切に遂行するため

■発送代行サービスにおける発送管理、宛先ラベル・伝票作成、業務連絡、納品書作成 施設管理業務における入退館管理、入館証発行、外来者管理、防犯対策、採用応募受付代行、給与処理および社会保険請負業務

(5)お問い合わせを頂いたお客様の個人情報(個人番号を含まないもの) ■各種問合せ等への応対のため
(6)当社に入社を希望される方の個人情報(個人番号を含まないもの) ■採用活動に関わる連絡、選考、合否判定を実施するため

■社員の採用に関わる選考試験及び面接の連絡、受付、応募選考、採用合否判定

(7)従業員(退職者も含む)の個人情報(個人番号を含まないもの) ■従業員の労務管理、福利厚生等、諸手続きのため

■社員に関わる従業員管理、勤怠管理、退職者管理、賃金管理・計算・振込、 契約書管理、入退館管理、健康管理、求人・求職情報、組織統括・職務分掌、福利厚生、納税業務・地方税特別徴収・紹介手数料情報

(8)従業員(退職者も含む)および、 当社にて就業される方の特定個人情報、 受託業務に付随する特定個人情報※1 ■番号法第9条第3項で定められた事務範囲で利用するため 税務関係、雇用・労災保険、健康保険、厚生年金、国民年金に関わる書類

※1 特定個人情報:個人番号を含む個人情報

2. 個人情報の提供

ご提出いただいた個人情報はご本人の同意なく第三者へ提供することはございません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。

  1. 必要事項を本人に明示または通知し、本人の同意を得ているとき
  2. 大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、次に示す事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、またはそれに代わる同等の措置を講じているとき
    1. 第三者への提供を利用目的とすること
    2. 第三者に提供される個人情報の項目
    3. 第三者への提供の手段または方法
    4. 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止すること
    5. 取得方法
  3. 当社の役員及び株主に関する情報であって、かつ法令に基づきまたは本人若 しくは当社によって公開または公表された情報を提供する場合であって、上記2で示す事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ本人に通知 し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき
  4. 特定された利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託するとき
  5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供された場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  6. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、次に示す事項またはそれと同等以上の内容を、あらかじめ本人に通知しているとき
    1. 共同して利用すること
    2. 共同して利用される個人情報の項目
    3. 共同して利用する者の範囲
    4. 共同して利用する者の利用目的
    5. 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
    6. 取得方法
  7. 法令に基づく場合
  8. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  9. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

3. 個人情報の取扱いの委託

当社で定める個人情報の十分な保護水準を満たしていると評価した委託先に個人情報を委託する場合があります。また、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、以下の利用目的の範囲内で適正に取扱います。
・業務受託管理 ・販売活動 ・発送代行業務 ・入退館管理

4.個人情報等の返却

当社は、ご提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

5.苦情・相談窓口

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談については、下記までお申し出下さい。

個人情報の取り扱いに関する問合せ先/近鉄コスモス 総務部
TEL:03-5148-3570 FAX:03-5148-3580
E-Mail:privmail

個人情報保護管理者:総務部人事担当部長

※お客様の個人情報を保護し安心してご利用いただくために、各登録画面ではSSL(Secure Socket Layer)暗号化通信方式を採用しております。

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